FAQ

Стандартный срок — от 15 рабочих дней после подачи полного комплекта документов. В срочном режиме возможно оформление за 1–3 рабочих дня. Нотификация действует бессрочно.

1. Datasheet (техническое описание) устройства с указанием используемых алгоритмов шифрования.
2. Доверенность от производителя с апостилем и нотариальным переводом на русский язык.
3. Реквизиты компании-заявителя (ИНН, ОГРН, устав).
4. Образец устройства (в ряде случаев).

Нет. Нотификация содержит только данные о модели и изготовителе. Любой импортёр, ввозящий товар, попадающий под эту нотификацию, может ею воспользоваться на таможне без каких-либо ограничений.

Да. В нотификации не важно, кто является заявителем. Существует единый реестр нотификаций ФСБ, где указаны только модели и изготовитель. Если ваш товар попал в эту нотификацию — можно смело проходить таможню.

В нотификации можно указать только одного изготовителя. Если нужно указать другой завод — это будет новая нотификация с новой доверенностью от производителя.

Первое: производитель должен уполномочить компанию-заявителя представлять интересы в государственных органах России — подавать, оформлять и получать декларации и нотификации, ставить подписи и печати, предоставлять техническую документацию.

Второе: нотариус на территории страны изготовителя обязан заверить подпись и полномочия подписавшего лица. Без этого ФСБ не принимает документ. Если нотариус подтверждает только подпись без должности — дополнительно потребуется выписка из торгово-промышленного реестра страны изготовителя.

Третье: легализация документа:
— Апостиль — для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года.
— Консульская легализация — для стран, не входящих в конвенцию.

1. Наименования продукции прописываются конкретными моделями и артикулами — регистрировать нотификацию на серию с «заиксовкой» больше нельзя.
2. В нотификации указывается только головной офис компании-изготовителя, не заводы.
3. В доверенности нотариально заверяются полномочия и личность подписавшего — без этого ЦЛСЗ ФСБ вправе отказать.
4. На доверенность оформляется нотариальный перевод на русский язык, в том числе на бланк апостиля.
5. Устройства GPS гражданского назначения (например, навигаторы) не содержат шифрования — ФСБ может отказать в нотификации.

Нет. Умный кошачий лоток с функциями Wi-Fi/Bluetooth попадает под перечень 2.19 (код ТН ВЭД 8543 70 800 0) как устройство, содержащее шифровальные средства. В регистрации будет отказано, причём отказ с формулировкой «не для представления в таможенные органы».

Нет. Тонометр с Bluetooth попадает в перечень исключений по Решению Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 № 30 (приложение №2) — такое оборудование не требует лицензий и разрешительных заключений. Для подтверждения можно оформить заключение РЧЦ о попадании в перечень исключений.

Нет. Ручка-переводчик с Wi-Fi подлежит обязательному декларированию в области связи в соответствии с НПА № 124 — это не нотификация ФСБ, а отдельный вид разрешительного документа.

Код попадает в перечень 2.19 (п. 13 — приёмники радионавигационные и аппаратура дистанционного управления с функциями шифрования). Высока вероятность отказа по 2.19 с формулировкой «не для предоставления в таможенные органы». Дополнительно потребуется заключение ФСТЭК и/или ФСВТС — из-за назначения устройства.

Нет. Генераторы сигналов передают электрические сигналы по проводным каналам связи и не являются РЭС (радиоэлектронным средством) или ВЧУ (высокочастотным устройством). Лицензия Минпромторга не требуется. Для подтверждения можно оформить Заключение РЧЦ.

1. Нотификация-отказ по перечню 2.19 (с указанием, что отказ не предназначен для таможенных органов).
2. Заключение ФСВТС об отнесении/неотнесении продукции к продукции военного назначения (ПВН).
3. Заключение ФСТЭК с последующим оформлением лицензии ФСТЭК.

Как показывает практика — да, выдадут.

По коду ТН ВЭД детонатор при импорте попадает в категорию продукции военного назначения. С высокой вероятностью потребуется лицензия ФСВТС. Основанием для её получения является заключение ФСВТС о неотнесении к продукции военного назначения (ПВН).

Нет. Согласно Решению Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012, в сертификате указываются полное наименование продукции и сведения для её идентификации (тип, марка, модель, артикул). Объединять и «иксовать» продукцию недопустимо.

1. Заполненная заявка.
2. Фотографии хорошего качества — образец со всех сторон и фото маркировки.
3. Устав, ИНН, ОГРН.
4. Договор уполномоченного лица (УИЛ).
5. Инструкция по эксплуатации (техническое описание, руководство по использованию).

Сертификат заменить декларацией нельзя — такого разрешения в техрегламенте нет. А вот декларацию заменить сертификатом — возможно, если это прямо предусмотрено конкретным техрегламентом.

Продукция с питанием менее 40 В не подлежит подтверждению соответствия по техрегламенту НВО. Однако на неё, как правило, можно оформить декларацию по ТР ТС ЭМС (020/2011) — электромагнитная совместимость.

В принципе возможно, если речь идёт об элементах одной системы. Однако мы так не оформляем — практика органов по сертификации неоднородна.

Слово «комплектующие» настораживает органы по сертификации. Рекомендуем формулировку «в составе» — как правило, проходит без проблем.

Нет. По правилам ТР ТС заявителем должен быть резидент РФ на основании договора УИЛ. Не может быть заявителем компания, в названии которой есть слова «филиал» или «представительство», чей ИНН начинается с «99», или у которой отсутствует ОГРН.

Да, если продукция однотипная и имеет один код ТН ВЭД. При большом количестве моделей уточняйте у органа по сертификации необходимое количество протоколов испытаний.

Можно, но только если заводы — филиалы одного предприятия (прописываются в приложении). Если это самостоятельные юридические лица — на каждый завод оформляется отдельный сертификат.

1. По доверенности от заявителя сертификата (если сертификат оформлен на серию продукции).
2. Через таможенного брокера — переговорный вопрос.

По умолчанию согласно ГОСТ 31815-2012 — ежегодно на протяжении всего срока действия сертификата. Технические регламенты ТС устанавливают необходимость ИК без указания периодичности, поэтому её определяет орган по сертификации. Если сертификат оформлен на один год — ИК не проводится.

Светильники подлежат сертификации. Количество регламентов зависит от типа ламп:

• Лампы накаливания и галогеновые — сертификат по ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования».
• Светодиодные и энергосберегающие — сертификат по двум регламентам: ТР ТС 004/2011 + ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость».

Количество протоколов зависит от числа типов крепления — для каждого нужно техническое описание.

Требуется обязательная декларация по двум регламентам:

• ТР ЕАЭС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость»

ОКПД 2 — Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (редакция 2017 года). Применяется в разрешительных документах, государственных закупках и статистической отчётности. С 1 января 2017 года использование ОКПД 2 обязательно.

Структура: XX.XX.XX.XXX — класс, подкласс, группа, подгруппа, вид, категория, подкатегория.

Копия изготавливается на белой бумаге А4 держателем документа. Голографические знаки не обязательны. Для официального использования копия заверяется рукописной подписью и штампом «копия верна». Три способа заверения:

• Печатью держателя подлинника (заявителя).
• Печатью нотариуса.
• Печатью органа по сертификации, выдавшего документ.

Солнцезащитные очки не подлежат обязательной сертификации или декларированию. Для маркетплейсов оформляется отказное письмо (отрицательное решение) по ПП № 2425.

Постановление Правительства РФ от 13.04.2005 № 214 и Приказ Минкомсвязи от 01.02.2016 № 28. Согласно им:

• Инспекционные проверки — не реже одного раза в год.
• Периодичность и объём согласовываются органом по сертификации с держателем сертификата.
• Держатель обязан обеспечить доступ для проверяющих и прекратить реализацию при истечении или приостановлении сертификата.

Нет. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.12.2012 № 1416, медицинские изделия по индивидуальным заказам пациентов для личного использования государственной регистрации не подлежат. Для таможни необходим контракт с конечным получателем.

Нет. Фоторезист по коду ТН ВЭД, описанию и области применения не попадает под действие Единых санитарных требований (Решение КТС № 299 от 28.05.2010) и обязательной государственной регистрации не подлежит.

По коду 2931 продукция в общем случае подлежит СГР. Однако согласно разделу 2 Решения КТС № 299 сырьё, предназначенное исключительно для производства средств защиты растений, государственной регистрации не подлежит. При правильно указанной области применения СГР не требуется.

• Разрешение Росрыболовства (основание для Лицензии Минпромторга).
• СГР.
• Декларация ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции».
• Ветеринарный контроль на таможне.

1. Номер инвойса.
2. Дата инвойса.
3. Полное наименование отправителя.
4. Полное наименование получателя.
5. Название товара, количество, цена за единицу, итоговая сумма.
6. Ссылка на контракт (если имеется).
7. Условия поставки (Incoterms).
8. Условия оплаты и банковские реквизиты (если нет отдельного контракта).
9. Печать и подпись должностного лица.

Да. Инвойс оформляется как обычно — цена указывается по прайс-листу изготовителя, с неё уплачиваются таможенные платежи, если стоимость превышает 200 евро. В инвойсе используется формулировка: free of charge, value of goods for customs purposes only.

• Что за товар? — наименование и краткое описание.
• Где применяется? — область применения.
• Какие функции выполняет? — функционал.
• Как работает? — к чему подключается, посредством чего функционирует.
• Технические характеристики — напряжение, мощность, частота, размеры и т.д.