Заключение ФСБ под собственные нужды
Что такое заключение ФСБ под собственные нужды и когда оно подходит
Заключение ФСБ под собственные нужды — разрешительный документ на ввоз шифровальных (криптографических) средств, который заявитель-импортёр оформляет напрямую в Центре по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России (ЦЛСЗ ФСБ) на основании собственного контракта и инвойса на конкретную поставку.
Правовая основа — раздел 2.19 «Шифровальные (криптографические) средства» приложения № 2 к Решению Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 № 30 «О мерах нетарифного регулирования»; форма заключения утверждена Решением Коллегии ЕЭК от 16.05.2012 № 45.
Ключевое ограничение: ввезённый по этому заключению товар нельзя перепродавать другим юридическим лицам — только использовать самому. Именно поэтому для этого варианта не нужна ни апостилированная доверенность от иностранного производителя, ни лицензия ФСБ на вид деятельности — обе эти истории относятся к другим документам этой же семьи (доверенность — к стандартной нотификации, лицензия — к заключению под коммерческие нужды, см. ниже).
Если товар нужно перепродавать — потребуется уже заключение под коммерческие нужды с лицензией на вид деятельности, либо, при членстве в отраслевой ассоциации, заключение от Ассоциации по Постановлению Правительства РФ № 834.
Прежде чем оформлять заключение, проверьте реестр — возможно, документ на ваш товар (нотификация или заключение) уже зарегистрирован производителем или другим импортёром.
Кто выдаёт заключение под собственные нужды и что нужно подготовить
- Заявление о выдаче заключения на ввоз/вывоз шифровального средства — полное наименование и идентифицирующие признаки товара, информация о конечном пользователе
- Техническое описание шифровального средства
- Информационное письмо от заявителя: наименование, каталожные номера (P/N), количество товара, цель ввоза, пользователи, назначение, место размещения
- Контракт и инвойс на конкретную поставку — заключение оформляется под них, не абстрактно
- Решение Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 № 30 «О мерах нетарифного регулирования» — раздел 2.19 единого перечня (шифровальные средства)
- Решение Коллегии ЕЭК от 16.05.2012 № 45 — единая форма заключения
- Уполномоченный орган — ФСБ России (ЦЛСЗ ФСБ)
- Апостилированная доверенность от производителя не нужна ни здесь, ни в «под коммерческие нужды», ни «от Ассоциации» — она нужна только для стандартной нотификации ФСБ
- В отличие от «под коммерческие нужды» — не нужна лицензия ФСБ на вид деятельности, но и перепродавать товар нельзя
- В отличие от «от Ассоциации» — оформляется напрямую заявителем, без ассоциации-посредника, и привязано к конкретной поставке
Как мы оформляем заключение под собственные нужды: этапы
-
МЫ
Разбор товара
Определяем, попадает ли товар под раздел 2.19 Решения №30, и подходит ли вариант «под собственные нужды» (без перепродажи).
-
МЫ
Подготовка пакета
Собираем заявление, техническое описание, информационное письмо на основании вашего контракта и инвойса.
-
МЫ
Подача в ЦЛСЗ ФСБ
Направляем комплект документов напрямую в ЦЛСЗ ФСБ России от имени заявителя.
-
ГОСОРГАН — ЦЛСЗ ФСБ России
Экспертиза и получение заключения
ЦЛСЗ ФСБ проверяет пакет, при необходимости запрашивает уточнения; готовое заключение получаем на заявителя.
Что может пойти не так
Самостоятельная подача нередко заканчивается отказом из-за ошибок в формулировках.
-
МЫ
Передача документов
Передаём заказчику заключение для подачи сведений в таможенную декларацию.
Ведём процесс под ключ: от разбора товара и сбора пакета документов до получения готового заключения.
Стоимость оформления
Стоимость зависит от товара и объёма исходной документации. Точную цену и срок назовём после разбора вашего товара — бесплатно.
Частые вопросы
Нужна ли доверенность от производителя?
Нет. Заключение под собственные нужды оформляется на основании вашего контракта и инвойса, доверенность от иностранного производителя не требуется.
Нужна ли лицензия ФСБ на вид деятельности?
Нет — лицензия нужна только для заключения под коммерческие нужды (там есть право перепродажи). Здесь товар только для собственного использования, лицензия не требуется.
Можно ли перепродать ввезённый товар?
Нет, это ключевое ограничение варианта «под собственные нужды». Если нужна перепродажа — рассматриваем заключение под коммерческие нужды (с лицензией ФСБ на вид деятельности) или, при членстве в отраслевой ассоциации, заключение от Ассоциации.
Чем это отличается от заключения от Ассоциации?
Заключение от Ассоциации оформляется через отраслевую ассоциацию (АРПЭ, РАТЭК и др.) и не привязано к конкретной поставке/получателю, но доступно только членам ассоциаций. Заключение под собственные нужды заявитель оформляет сам и напрямую, но строго под конкретный контракт.
- Оцениваем возможность оформления заключения ФСБ для собственных нужд. Смотрим криптографию, сайт, комплектность коммерческих документов (договоры со всеми приложениями и доп. соглашениями, спецификация, инвойсы, заказ на покупку и др.), сопроводительное письмо.
- Собираем комплект документов. Формируем заявку в ФСБ, потребуется приложить лицензию ФСБ на вид деятельности, описание товара (желательно на бланке от производителя, при наличии), ищем по базе данных (если требуется) криптографию, составляем и наполняем информационное письмо с информацией о криптографии и конечной цели использования или указания каналов распространения (чем подробнее и информативнее, тем лучше). Собираем из описания схему работы устройства.
- Отправляем все документы Вам на подпись. После чего формируем почтовое отправление с описью документов и отправляем в ФСБ.
- Связываемся со специалистами ФСБ и узнаем результат (необходимость внесение корректировок).
- Присылаем Вам скан подписанного заключения и направляем оригинал почтовым отправлением или курьером по месту осуществления деятельности вашей организации. Также возможен вариант, что готовый выпущенный документ будет направлен Вам почтовым отправлением по месту осуществления деятельности самими сотрудниками ФСБ или переданы фельдъегерской службе или сотрудникам спецсвязи, которые доставят документы по юридическому адресу Вашей организации.
Найдите нотификацию о ввозе шифровальных (криптографических) средств по номеру, модели/названию товара или изготовителю. Данные — единый реестр нотификаций ФСБ России (портал НСИ ЕАЭС).
Поиск по реестру
Вставьте номер нотификации, модель или название изготовителя — сервис сам разберёт, что вы ввели.
Бесплатно, без регистрации. Rate‑limit 30 запросов/мин.
Проверка списка моделей
Вставьте список моделей (каждая — на новой строке или через запятую) — проверим по реестру сразу все и покажем, на какие уже есть нотификация, а на какие нужно оформлять.
Бесплатно, без регистрации. До 200 моделей за один запрос.
Проверка по разделу 2.19
Введите от 4 до 10 цифр кода ТН ВЭД ЕАЭС. По неполному коду покажем возможные категории; для вывода важно и наименование товара.
- Осуществление ремонта или замены в соответствии с обязательствами по договору (контракту, соглашению) при ввозе и вывозе шифровальных (криптографических) средств.
- Это проведение научно-технической экспертизы; научных исследований; экспонирование на выставках, а также в целях обеспечения собственных нужд организации без права их распространения и оказания третьим лицам услуг в области шифрования; при транзитных перевозках шифровальных средств через территорию государств – участников Евразийской экономической комиссии.
- Ввоз сложного шифровального оборудования, где Заключение ФСБ на ввоз/вывоз будет являться промежуточным документом при получении лицензии Минпромторга на ввоз/вывоз. На данное сложное шифровальное средство потребуется наличие лицензии ФСБ, которая позволит заниматься перепродажей криптографических средств. Более подробно про лицензию ФСБ можно ознакомиться в редакции Постановление Правительства Российской Федерации от «16» апреля 2012 года № 313.
- Оборудование, содержащее в себе функции (элементы) шифрования ограничено на ввоз/вывоз в соответствии с законодательным документом под названием «Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21.04.2015 N 30 «О мерах нетарифного регулирования» в частности, разделом 2.19 шифровальные (криптографические) средства, в котором указаны все наименования и коды ТН ВЭД ЕАЭС продукции, которая ограничена к ввозу и вывозу.
Оформим под ключ
Проверим товар, подготовим документы и пройдём процедуру за вас. Работаем с 2010 года, таможенный брокер №1841.
Преимущества
Вас может заинтересовать
Отзывы клиентов
«Специалисты подобрали оптимальный вариант решения абсолютно без затрат. Подчёркиваем профессионализм команды.»
«Отличительной чертой работы «Юко» является оперативность и высокая организованность сотрудников, готовность быстро реагировать на обстоятельства.»
«За оформление нотификаций и консультации по самым разным вопросам. Обладают всеми профессиональными и человеческими качествами.»
