Декларация о соответствии ТР ТС

Декларация о соответствии — это свидетельство, в котором изготовитель или импортер подтверждает, что поставляемые им товары соответствуют требованиям нормативных документов РФ.

И так, как же выглядит Декларация о соответствии евразийского экономического союза?

На рисунке представлена Декларация о соответствии Евразийского экономического союза.
Разберем, из чего она состоит.
Первая строчка это наименование самого документа: 

Далее, конечно же, знак Евразийского экономического союза

 Точно так же должна выглядеть маркировка продукции, на которую выдана декларация о соответствии.

Сама Декларация о соответствии разделена на ячейки.
Сделано это исключительно для удобства и каким-либо обязательным требованием для оформления Декларации о соответствии не является.

А есть ли вообще какие-то обязательные требования для оформления Декларации о соответствии, а если есть, то какие?

Конечно, есть определенные требования для оформления Декларация о соответствии, там нет ничего сверхъестественного.
Для того, чтобы узнать требования по оформлению Декларации о соответствии, есть решение от 25 декабря 2012 года N 293, «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и правилах их оформления», определяющее структуру Декларации о соответствии.

Преступим к разбору этого решения, но только касательно Декларации о соответствии

Вот так выглядит пример оформления из решения № 293.

И теперь немного пробежимся по правилам оформления:

1.     Заявителями могут быть только зарегистрированные в соответствии с законодательством государства – члена Евразийского экономического союза на его территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющиеся изготовителем или продавцом либо уполномоченным изготовителем лицом. Другими словами, Заявителем не могут быть представительства, иностранные юридические или физические лица, не входящие в Евразийский экономический союз.

2.     Декларации о соответствии оформляется на листе белой бумаги А4.

3.     Декларация о соответствии оформляется только на русском языке (в случае наличия соответствующего требования в законодательстве государства-члена - на государственном языке государства-члена, в котором осуществляется декларирование) с использованием электронных печатающих устройств.

4.     В Декларации о соответствии к заполнению обязательны все поля за исключением отчества заявителя, об этом чуть позже.

5.     Если информации в полях 5,7,8 слишком много, то вся информация указывается отдельно в приложении к декларации, которое является неотъемлемой частью декларации. Каждому листу приложения присваивается номер, вписывается номер Декларации о соответствии, место для подписи, ФИО лица, принявшего Декларацию о соответствии, печать заявителя. При этом в каждом поле необходимо сослаться на приложение.

6.     Так же не допускается сокращение слов (кроме общепринятых) и любые исправления текста.

7.     Копии декларации действительны только на листах белой бумаги формата А4 с печатью организации заявителя и подписью указанного лица или лица организации-заявителя, уполномоченного в соответствии с законодательством.

 Теперь пройдемся по информации в каждой из колонок на примере уже готовой декларации в самом начале.

1.     Информация о заявителе.
Тут указывается полное наименование заявителя, юридический адрес, фактический адрес, место осуществления деятельности, ОГРН, телефон и электронная почта.

2.     Далее указывается руководитель организации, (должность, фамилия, имя и отчество, при наличии), или уполномоченное организацией лицо, вместе с указанием наименования и реквизитов уполномочивающего документа

3.       Следующее поле, с указанием информации о продукте или сведения о продукции. Тут указываем наименование и обозначение продукта, торговая марка (если есть), и модельный ряд. Так же, если моделей слишком многого, то их можно указать в приложении, как в данном примере.

4.     Далее идет информация об изготовителе.

• Наименование изготовителя;

• Адрес;

• Производственные площадки/филиалы
  (В примере у нас сразу идет Декларация с филиалами в приложении)

• Так же указывается код ТН ВЭД.

5.     Идем дальше. Следующая строка: «соответствует требованиям»
Сюда вносятся технические регламенты Евразийского экономического союза или Таможенного союза, в соответствии с которыми принимается декларация о соответствии.

Решение № 293 от 25 декабря 2012 не устанавливает правильность написания технических регламентов. Обычно просто вписывается номер и обозначение, пример: “ТР ЕАЭС 037/2016 "Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники”

6.     Декларация о соответствии принята на основании.
В это поле вписываются документы, на основании которых регистрируется Декларация о соответствии, или доказательная документация, зачастую это протоколы испытаний (номер и дата). Так же прописывается информация о лаборатории, которая выдала эти протоколы испытаний (аттестат аккредитации и дата выдачи)

Не только протоколы испытаний являются доказательной базой для Декларации о соответствии, иногда это могут быть другие документы, такие как, Регистрационные удостоверения, ИСО 9001 и т.д.
Помимо всего вышеупомянутого тут прописывается еще и Схема декларирования. Об этом я расскажу чуть позже.

7.     Дополнительная информация.
Тоже немало значимое поле, тут указываются обозначения и наименования региональных и международных стандартов, в результате применения которых обеспечивается соблюдение требований технического регламента, или обозначение пунктов/подпунктов(разделов) и наименования, сроки хранения, условия хранения, сроке службы и иная информация.

8.     И самое последние поле в любой декларации о соответствии. Тут указывается дата регистрации, дата окончания действия и номер декларации о соответствии.
Так же присутствует место для подписи, место для печати и ФИО заявителя.

И давайте немного разберемся с номером Декларации о соответствии.
Какие-то непонятные буквы и цифры, что из них можно понять? А на самом деле все очень просто, тут как с кодом на банковской карте, некий шифр, в котором каждый символ что-то значит.


И этот номер делится на 7 пунктов, в котором указывается информация.

1.     RU – код страны в которой регистрировалась декларация.
В нашем случае Россия.

2.     Д – обозначение принадлежности к Декларации о соответствии.
У сертификатов о соответствии указывается “С”

3.     RU – Код страны изготовителя. Эта декларация была зарегистрирована на продукцию, изготавливаемую в России.

4.     НВ11 – Код органа по сертификации зарегистрировавшего Декларацию о соответствии. По этому коду мы всегда можем посмотреть в реестре статус органа по сертификации, который регистрировал вашу Декларацию о соответствии.

5.     B – Тип. Есть два типа: “B”- серия ”A”- партия/единичное изделие.
Об этом упомяну еще немного чуть позже, когда начну рассказывать про схемы декларирования.

6.     19502 – Порядковый номер.

7.     20 – Год выдачи декларации.

Поздравляю вас, теперь вы знаете немного больше про Декларации о соответствии.
Но на этом мы не заканчиваем, впереди у нас еще немного информации.
Для начала, хочу вам показать и немного рассказать про приложения к декларации.
У них тоже нет каких-то особенных требований оформления.

Перед вами приложение филиалов. 

 В обязательном порядке тут должны быть :

1.     Номер приложения и нумерация листов “приложение №1 лист №1”

2.     Номер декларации, к которой действует данное приложение “К ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ ЕАЭС N RU Д-IT.НХ37.В.6452/20”

3.     Конечно же, сама информация, которую мы вносим в приложение, как она должна располагаться, точной инструкции нету.

4.     И как и в самой Декларации о соответствии:
Подпись и печать, место для подписи, печати и ФИО. Без подписи и печати заявителя такой документ не имеет никакой силы.

Теперь немного про схемы декларирования. Сколько их, какие они? Вот об этом я сейчас вам расскажу:

Всего схем декларирования 6.

Давайте немного о каждой из них.

1.              1Д – на серию, одна из самых ходовых, если не самая.
По этой схеме предусмотрено проведение испытаний в разных лабораториях, а точнее:
Производственная лаборатория – лаборатория на производстве изготовителя.
Иностранная лаборатория – зачастую иностранные изготовители, за неимением на производстве оборудования для испытаний, обращается в лабораторию, они проводят испытания и выдают протоколы испытаний.

Добровольная лаборатория – лаборатория, аккредитованная в рамках добровольной системы сертификации.

Аккредитованная лаборатория – лаборатория, аккредитованная в рамках обязательной системы сертификации.

2.              2Д – по этой схеме предусмотрено проведение испытаний в разных лабораториях, но декларация принимается на партию.

3.              3Д – тут все уже серьезнее. Испытания должны обязательно проходить в аккредитованной лаборатории.

4.              4Д – испытания должны обязательно проходить в аккредитованной лаборатории, только на партию.

5.              5Д – исследование или испытание типа. Испытания на будущую продукцию. Испытания на еще не выпущенный на производство продукт.

6.              6Д – испытания в аккредитованной лаборатории, необходимость формирования и анализ технической документации, в состав которой в обязательном порядке включается сертификат на систему менеджмента и контроль за стабильностью функционирования системы менеджмента.

Теперь немного о самой распространенной схеме – 1Д.

Схема декларирования 1Д предусматривает обязательное проведение испытаний образца (образцов). Но на рынке есть некоторые испытательные лаборатории, которые выпускают ПИ с нарушениями, т.е. без испытаний. Есть заявители, которых это устраивает, но все это до поры, до времени. Риски при таком оформлении ПИ велики и со временем обязательно приведут к аннулированию ДС и штрафным санкциям. И как же избежать излишних затрат, спросите вы. Об этом смотрите наше видео. https://notifikat.ru/information/video/skhema-deklarirovaniya-1d-luchshe-ne-ispolzuy/

С 01 января 2021 года изменился порядок регистрации деклараций о соответствии (приказ Минэкономразвития № 478), согласно которому регистрация деклараций должна производиться только с использованием электронной-цифровой подписи Заявителя.

 Наша компания предлагает два сценария развития событий.

1. Максимально простая работа как вы привыкли, запустили заявку, получили, подтвердили макет. Черновик автоматически появляется в личном кабинете организации на ФСА.

Далее заходите самостоятельно (все документы уже подгружены), ваша задача поставить текущую дату и присвоить постоянный номер декларации после чего кликаем «Сохранить и зарегистрировать».

2. Заявитель оформляет вместе с нами протокол испытаний и самостоятельно регистрирует декларацию о соответствии (ответственность за ДС составляет 10 лет). А подробнее о самостоятельной регистрации декларации можете посмотреть тут https://notifikat.ru/information/video/vebinar-samostoyatelna-registratsiya-ds/