Отказное письмо

Отказное письмо на продукцию (Отрицательное решение по заявке) – это выданный уполномоченной госструктурой документ, свидетельствующий об отсутствии необходимости подтверждать соответствие товара через сертификацию, декларирование или иные разрешительные процедуры.

Особенности отказных писем

1. Независимо от органа выдачи (Росстандарт, Роспотребнадзор, Россельхознадзор) отказные письма на товар содержат ссылку на нормативный источник и юридическое обоснование.

2. Это индивидуальный акт. Он может использоваться одним субъектом хозяйствования и его контрагентами. К примеру, каждому из импортеров одного товара надлежит получать для собственных нужд отдельное отказное письмо.

3. Образец отказного письма о необязательной сертификации содержит формулировку такого типа: «не попадает в Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации».

4. Возможно получение отказного письма на товар одного или нескольких видов. Требований относительно граничного числа наименований продукции в одном документе не установлено. Перечисленные в отказном письме товары могут быть несовместимыми, использоваться в разных отраслях экономики.

5. Этот вид официальных документов составляется уполномоченными органами в произвольной форме, заверяется согласно общим правилам деловодства: подпись первого или уполномоченного лица, гербовая печать.

6. При оформлении отказных писем на сертификацию не используются специальные бланки или обязательные шаблоны. Их распечатывают на обычных белых листах А4.

7. Отказное письмо может содержать указание на срок его действия, например – календарный год. На партии продукции часто выдается документ, не имеющий срока действия. Он легитимен до отмены или внесения изменений в положения технического регламента, на который ссылается.

Отказное письмо для таможни

В России существует две взаимосвязанные системы кодирования товаров. Разработанная Росстандартом номенклатура сертифицируемой продукции построена на использовании классификаторов внутригосударственного пользования – ОКП. Таможенные органы идентифицируют товар, на который нужен сертификат соответствия, используя код для внешнеторговых операций – ТНВЭД.

Теоретически, номенклатуры обоих ведомств должны соответствовать друг другу. Однако сегодня они зачастую расходятся. Пока системы не гармонизированы, коллизии устраняются с помощью отказных писем. Формально суть спора сводится к следующему: таможня утверждает, что для оформления груза сертификат соответствия необходим, органы сертификации его не выдают, поскольку согласно номенклатуре ОКП это не предусмотрено.

Для беспрепятственного ввоза/вывоза груза необходимо получать отказное письмо для таможни от одного из двух всероссийских научно-исследовательских институтов сертификации. По общему правилу это ВНИИС, касательно продукции автомобильной группы и машиностроения – ВНИИНМАШ.

Другие виды отказных писем:

• Отказное письмо для торговли имеет разъяснительное значение. Обычно запрашивается коммерческими структурами, например, представителями розничной сети при приеме товара под реализацию. Оформляется аккредитованными органами по сертификации, имеет разъяснительный характер. Действительно на территории России. Для таможенной очистки груза, как правило, не используется.
• Отказное письмо Росстандарта призвано засвидетельствовать тот факт, что продукция не подлежит обязательной сертификации ГОСТ Р. Оформляется продавцом добровольно для повышения доверия со стороны покупателей.
• Отказное письмо Россельхознадзора необходимо экспортеру продукции растениеводства, животноводства. Свидетельствует об отсутствии необходимости получать фитосанитарный карантинный сертификат, гарантирующий отсутствие вредителей и заболеваний.
• Отказное письмо МЧС подтверждает, что продукция не подлежит сертификации в системе противопожарной безопасности. Выдается в течение двух-трех рабочих дней органами сертификации, аккредитованными в сфере противопожарной безопасности.
• Отказное письмо Роспотребнадзора удостоверяет отсутствие необходимости в санитарно-эпидемиологической оценке товара, имеющего отношение к здоровью людей (детское питание, бытовая химия, косметика) на предмет соответствия санитарным нормам. Срок действия документа неограничен. Отказное письмо Роспотребнадзора оформляется при наличии описания продукции, кодов ОКП и ТНВЭД.

Чем мы будем вам полезны

Компания ЮКО предоставляет посреднические услуги в сфере сертификации и таможенного оформления грузов с 2008 года. Мы отслеживаем нормативные нововведения, знаем специфику деятельности контролирующих госструктур, ВНИИС, ВНИИНМАШ, аккредитованных органов по сертификации. Для решения проблем клиентов задействуем арсенал действенных средств, в том числе – годами наработанные деловые связи.

Исходя из технической документации на товар, мы установим, затребует ли у вас таможенный орган или иная контролирующая структура отказное письмо. Определим, какого типа отказные документы вам необходимы в конкретной ситуации, расскажем об альтернативах, если они есть.

В некоторых случаях отказное письмо может быть заменено сертификатом, полученным в системе добровольной сертификации. Этот вариант требует сравнительно больших вложений времени и денег. Он оправдан, если добровольный сертификат в дальнейшем планируется использовать для предъявления контрагентам или конечным потребителям.

За время работы на рынке компания ЮКО наработала схемы получения отказных писем, сертификатов соответствия и разрешительных документов в кратчайшие сроки. Мы готовы оформить их без участия клиента. Для этого нам достаточно предоставить необходимый пакет бумаг и доверенность. При необходимости мы готовы получить недостающие для оформления отказного письма технические документы на товар от производителя.

Чтобы узнать какие документы нужны для ввоза вашего груза. Вы можете отправить емайл на нашу почту info@notifikat.ru или позвонить по телефону 8 499 647-75-64. Расскажите о вашем грузе и мы подберем вам специалиста, который поможет вам оптимизировать ваши расходы.

Преимущества

Вас может заинтересовать

Отзывы клиентов